（株）太陽事務機の個人情報の取り扱いについて
事業者の名称
株式会社 太陽事務機
個人情報保護管理者、特定個人情報取扱責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理部 渡辺 淳
連絡先 Tel022-254-4616 Fax022-254-4619
1. 個人情報の利用目的
| 個人情報の種類 | ||
| 1) | お客様の個人情報 | 営業（商談）、納品施工業務、受発注管理業務、請求支払い業務の為、各種のお問合せ対応、新規業務等の案内書送付の為等 |
| 2) | 従業者個人情報 | 社退社時の手続き業務、人事管理、労務管理、賃金支払、健康安全管理、業務管理の為等・従業者の個人情報は、入社時の「従業者個人情報取扱い同意書」に基づき利用いたします。 |
| 3) | 採用応募者個人情報 | 採用選考業務、連絡業務の為 |
| 4) | 当社の退職者等の個人情報 | 当社に以前お勤め頂き、現在退職されている退職者の方々のお預かりしております個人情報は、官公庁等からの調査及び当社からの緊急ご連絡等の利用目的の範囲内で利用させて頂きます。 |
| 5) | マイナンバー（特別管理） | 番号利用に基づき「社会保障、税、災害対策」に使用するためにマイナンバーを取得しています。社会保障、税、災害対策 ①当社役員・従業員（派遣社員は除く）のマイナンバー及び扶養家族のマイナンバー ②仕業等、外部有職者、個人の大家・地主、株主のマイナンバー |
2．個人情報の共同利用
当社では、個人情報の共同利用は行っておりません。
3．個人情報の第三者への提供
- 当社は、お預かりしているお客様及び従業者の個人情報は、安全かつ適切に管理し、以下の法令で定める場合等、正当な理由がある場合を除き、第三者へ開示、提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令等により要求されている場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
4．個人情報の取扱いの委託
- 当社は、業務を適切且つ円滑に遂行するために利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を委託する場合があります。委託にあたっては、安全管理を講じた上で、当社の委託評価基準に合格した業者に委託いたします。委託を行う場合、当社は委託先の管理及び監督を行います。
5．個人情報の安全管理
- 当社は、保有するすべての個人情報に対し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、漏えい、改ざんなどを防止するために、必要な予防・是正措置を講じ、適正且つ厳正に管理いたします。
6．個人情報の提供に関わる任意性
- 個人情報を当社に提供されるか否かはご自身のご判断によります。強いて提供していただくものではありません。
- しかしながら、ご提供いただけなかった場合、
- 当社の業務、サービスが履行できなくなるおそれがありますので予めご了承下さい。
7．個人情報の開示請求などについて
- 「開示等の手続き」のページにてご確認ください。