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株式会社太陽事務機（以下、「当社」という。）は顧客ニーズに対応し、多様なサービスを提供しております。
当社における文房具及び事務用品の販売、事務用機器及び事務用電気機器の販売及びリース、コンピューター及びコンピューター関連機器の販売、室内装飾の企画設計及び施工業務、事務用機器の廃棄、中古備品等の引き取り業務（以下業務）を展開する中で個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に万全を尽くして参ります。当社の「個人情報保護方針」に関して、下記の通り定め、個人情報保護マネジメントシステムの社内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を行なっております。 また、従業者及び関係者(士業者・有識者・株主・土地等の借用者個人)から取得した特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理いたします。
 

• 1、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の「取得」、「利用」及び、「提供」を定めた社内規定（個人情報保護マネジメントシステム）を厳守致します。また、「取得」、「利用」、「提供」する場合には、個人情報を所持するお客様の承諾を戴いてから実施致します。さらに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の「取得」、「利用」、「提供」（以下「目的外利用」という。）の取り扱いを行いません。また、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。そのために当社では、全役員及び全に対し、定期的な教育訓練を実施致します。併せて、遵守状況を確認するために監査を実施し、是正処置・予防処置も行います。
  特に特定個人情報の取得・保管・利用・削除・廃棄に関しては各局面毎に万全を期します。

• 2、当社は、個人情報の取扱いに関する法令（個人情報保護法等）、国が定める指針、地方自治体及び業界のガイドライン、その他の規範を遵守致します。

• 3、当社は、個人情報の漏えい、滅失（紛失）、き損（破損等）の防止措置を講じるとともに、万が一発生した場合には速やかに是正対策を講じ、公表致します。

• 4、当社は、お客様からの個人情報に関するお問合せに誠実且つ迅速に対応致します。

• 5、当社は、個人情報保護方針及び個人情報保護マネジメントシステムの仕組みを継続的に改善していきます。

当社はこの「個人情報保護方針」をホームページ（http://www.taiyo-jimuki.co.jp/）に記載しております。又、以下の各種お問い合わせにつきましては、下記の『顧客相談窓口』にお願い致します。
 
 
■「個人情報保護方針」に関するお問い合わせ

■当社が保有しておりますお客様の個人情報の

• 1、開示　2、内容の訂正　3、追加又は削除　4、利用の停止　5、消去　6、第三者への提供の停止に関するお問い合わせ

■個人情報に関する苦情及びご相談に関するお問い合わせ

株式会社太陽事務機　顧客相談窓口　　宮城県仙台市宮城野区高砂1丁目10-2
顧客相談窓口責任者　第一営業部第一営業課　課長
顧客相談窓口担当者　管理部
TEL：022-254-4616　FAX：022-254-4619　E-Mail：info@taiyo-jimuki.co.jp
お問い合わせ受付時間：平日9：00～17：40
（※土・日・祝日は対応しておりませんので、ご了承下さい）
 

■特定個人情報に関する苦情及びご相談に関するお問い合わせ

特定個人情報取扱責任者　管理部　取締役部長
TEL：022-254-4616　FAX：022-254-4619　E-Mail：info@taiyo-jimuki.co.jp
お問い合わせ受付時間：平日9：00～17：40
（※土・日・祝日は対応しておりませんので、ご了承下さい）
 

 
 
 
なお詳細は『「開示対象個人情報」に関する公表事項』として「本人よりの開示規定（PM-3-4-4）」の付随 資料及びホームページに記載してます。